كيف تنجز عملك أثناء سفرك؟
فريق لكجري استديو
1402 0
حتى عندما تكون مشغولاً للغاية بالعمل، ما زلت تجد طريقة للسفر. تجد طريقة لمواصلة العمل حتى عندما تكون مشغولاً بالانتقال إلى أماكن مختلفة. المشكلة الوحيدة هي أنه عندما تكون منغمسًا جدًا في الرحلة، قد تنسى أنه لا يزال لديك أشياء يجب إنهاؤها. يمكنك اتباع هذه النصائح حتى تتمكن من إنجاز المهام حتى عندما تكون في رحلة.
أفضل نصائح العمل أثناء السفر
ـ اعمل مقدمًا: هناك مهام يصعب إكمالها عندما تتحرك. تتضمن هذه المهام الكثير من التفكير والتفكير. يجب أن تفعل كل منهم قبل السفر. من الصعب التركيز عندما تكون مسافرًا بالفعل. يجب أن تكون المهام التي تحتاج إلى إنهاؤها ذات طبيعة كتابية أو تلك التي لا تتطلب منك التفكير كثيرًا. أيضاً لا تفرط في تحميل جدول سفر بمشاريع حساسة للوقت والتي تأمل في إنجازها بين الاجتماعات وفي الرحلات الجوية. هناك العديد من المتغيرات التي يمكن أن تعرقل التخطيط الخاص بك. اختر إنهاء المشاريع والوفاء بالمواعيد النهائية قبل الرحلة بوقت طويل. من خلال إغلاق المهام العاجلة مسبقًا، يمكنك توفير وقت السفر للتفكير والتخطيط المهمين مع الاحتفاظ بالمرونة.
ـ احجز رحلاتك بحكمة: تحتاج إلى العثور على الرحلة المناسبة حتى تصل إلى وجهتك في الوقت المناسب. على سبيل المثال إذا وصلت في الصباح، ستكون في حالة مزاجية لمواصلة العمل بمجرد وصولك إلى فندقك. ومع ذلك إذا حجزت رحلة تصل في وقت متأخر من الليل، فقد ينتهي بك الأمر بالنوم بدلاً من العمل. إذا كنت تستقل قطارًا فأنت بحاجة إلى العثور على واحد يحتوي على طاولة حيث يمكنك العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحتاج أيضًا إلى التحقق مما إذا كان يمكنك الاتصال بالإنترنت أثناء ركوب القطار.
ـ احزم كل ما تحتاجه: أنت بحاجة إلى جهاز الكمبيوتر والشاحن والأجهزة المحمولة والوصول إلى الإنترنت. إذا كانت لديك مستندات أخرى للعمل عليها، فأنت بحاجة أيضًا إلى إحضارها. لا يمكنك العمل عندما تكون الأشياء التي تحتاجها غير متوفرة. تحتاج أيضًا إلى العثور على مقعد في المطار حيث يمكنك الشحن أثناء انتظار رحلتك.
ـ ابحث عن الموقع المثالي للعمل: اعلم أنه يمكنك التحكم في بيئتك حتى أثناء السفر. قم بفرز المساحة الفعلية حيث ستعمل. اختر مقعدًا به مساحة إضافية للساقين على متن الطائرة للتعامل مع جهاز كمبيوتر محمول بسهولة. تحقق من صالة أو مطعم هادئ أثناء الفترات الفاصلة بين الاجتماعات أو فترات التوقف المؤقت. استخدم سماعة رأس لحجب عوامل التشتيت إذا لزم الأمر وقم بفرز قهوتك. بعد ذلك التزم بقضاء 5 دقائق متواصلة في مهمة من اختيارك. تساعدك الخطوة الأخيرة على تجاوز كل الانحرافات والأعذار التي تمنعك من البدء. عادة في غضون 5 دقائق، يركز عقلك على المهمة ويمكنك المتابعة دون أن تلاحظها. إذا لم يكن الأمر كذلك فالتزم بالدقائق الخمس التالية لمساعدتك في الوصول إلى منطقة الإنتاج والاستفادة القصوى من وقتك.
ـ ابدأ عملك بالروتين: من المهم أن يكون لديك روتين لبدء يوم عملك. هذه طريقة رائعة للحصول على العقلية الصحيحة لتكون منتجًا وفصل حياتك في السفر عن حياتك العملية. يمكن أن يكون روتينك بسيطًا مثل تخمير فنجان من القهوة قبل الجلوس على مكتبك أو مشيًا عبر المدينة في طريقك إلى مساحة عمل مشتركة - أيًا كان ما يناسبك.
ـ سجل المهام التي تريد الانتهاء منها: يجب أن يكون لديك هدف واقعي. اكتب كل ما تحتاجه للانتهاء وامنح نفسك موعدًا نهائيًا. من السهل عليك إنجاز الأشياء عندما يكون لديك أهداف واضحة. خلاف ذلك ستشعر بالإرهاق مما تحتاج إلى إنهائه وينتهي بك الأمر بعدم القيام بأي شيء على الإطلاق.
ـ استغل فترات التوقف: إذا كان لديك فترات توقف طويلة. يمكنك استغلال الفرصة للعمل. تفضل العمل أثناء فترات التوقف الطويلة وغير المنقطعة عن العمل لساعات قليلة فقط. سيكون مقدار الوقت المذكور كافيًا فقط للانتقال إلى رحلتك القادمة. لن يكون لديك فرصة للعمل بعد الآن.
ـ حفز نفسك: من السهل أن تنسى المهام التي تحتاج لإنهائها عندما تكون مشغولاً بالفعل بالرحلة. تحتاج إلى تذكير نفسك لماذا عليك إنهاء هذه المهام وما هي العواقب عندما لا يمكنك ذلك. في النهاية، ستجد نفسك تضغط بشدة حتى عندما يكون الأمر صعبًا للغاية. لا تقلق بشأن هذه المهام لأنها لن تمنعك بالضرورة من الاستمتاع برحلتك. يمكنك جدولة الأشياء جيدًا بحيث يمكنك الاستمتاع أثناء التنقل لمشاهدة الأماكن.
ـ لا تهمل صحتك الجسدية: إن الأيام التي تقضيها خلف جهاز الكمبيوتر المحمول تليها ليالي من الطعام والشراب في المطعم ليست وصفة للصحة البدنية، ابذل مجهودًا واعيًا لإعطاء الأولوية للأكل الصحي والتمارين الرياضية ولكن اهدف أيضًا إلى توفير مساحة عمل مريحة.
أفضل الأماكن للعمل أثناء السفر بغرض العمل
1ـ مقهى: توفر المقاهي مساحة حميمة ودافئة لتوصيل الكمبيوتر المحمول الخاص بك والاتصال بشبكة WiFi وتناول القهوة وإنجاز بعض الأعمال. يمكنك إجراء مكالمات هاتفية إذا لزم الأمر أو حتى مقابلة العملاء أو الزملاء. تذكر أن تكون مهذبًا بشراء القهوة ومشاركة طاولتك مع العملاء الآخرين.
2ـ مكتبة عامة: بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى مكان هادئ للعمل أثناء السفر، فإن المكتبة العامة المحلية هي المكان المناسب للذهاب إليه. إذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث فهذا أفضل، ستكون محاطًا بالموارد والموظفين المطلعين لمساعدتك في العثور على ما تبحث عنه. فقط تذكر أن تضع هاتفك في الوضع الصامت وتخرج لإجراء مكالمات هاتفية.
3ـ مكتبة: المكتبات هي مكان ممتاز آخر للعمل أثناء السفر. غالبًا ما تحتوي المكتبات على مناطق جلوس مريحة وخدمة WiFi مجانية وربما بعض منافذ الطاقة. كمكافأة إضافية يوجد لدى العديد منهم أيضًا مقهى في الموقع حيث يمكنك تناول القهوة والوجبات الخفيفة. إنهم يميلون إلى الهدوء ولكن ليسوا هادئين جدًا، وهو مثالي لأولئك الذين لا يحبون العمل في صمت تام. كما هو الحال مع المقاهي، سترغب في إجراء عملية شراء في كل مرة تزورها لتجنب التسكع.
4ـ غرفة فندق أو مركز أعمال: إذا كنت تقيم في فندق وكانت غرفتك بها مكتب، فبكل الوسائل اعمل من هناك. ستتمتع بالخصوصية الكاملة والتحكم في محيطك، مما يتيح لك إنشاء بيئة العمل المثالية. يعد مركز رجال الأعمال بالفندق خيارًا آخر، وغالبًا ما يكون مزودًا بآلة طباعة، مسح ضوئي، نسخ.
ـ المصادر:
